El archivo de expedientes antiguos, difícil de consultar rápido

Un abogado o un bufete acumula, a lo largo de años de ejercicio, un archivo de expedientes cerrados — documentos, correspondencia, dictámenes, resoluciones judiciales. Cuando hace falta encontrar un precedente o un caso similar, hay que recordar en qué expediente estaba y sacar la carpeta a mano.

Digercules ordena el archivo de expedientes y crea un catálogo por contenido: tipo de caso, circunstancias clave, partes, resultado — de modo que se puedan buscar casos similares por su fondo, no por el nombre de la carpeta o el año.

Cómo funciona

El procesamiento se ejecuta por completo en el equipo del propio cliente o — si esa capacidad no basta — se delega a una máquina externa concreta a través de un canal cerrado punto a punto (no una nube pública): la capacidad de cómputo está físicamente ubicada en el Cáucaso y en Europa del Este, al cliente siempre se le indica de forma explícita en qué máquina y bajo qué jurisdicción se realiza el procesamiento, y solo regresan resultados en texto o estructurados — nunca los archivos originales. Los materiales de los expedientes contienen datos de clientes y secreto profesional — el procesamiento se hace por su indicación directa, y hacia fuera solo se transfiere el catálogo estructurado, no el contenido de los documentos.

Objeciones

«Es secreto profesional, no se puede trabajar con eso en cualquier sitio» — el procesamiento o bien no sale de su perímetro, o bien se hace en una máquina concreta y nombrada con jurisdicción explícita; el resultado es un catálogo para uso interno del bufete, no la publicación de los materiales.

«Tenemos un fichero de expedientes» — el fichero suele registrar el número de expediente, las partes y la fecha; Digercules añade lo que el fichero no tiene — la búsqueda por el contenido y las circunstancias reales del caso.

Primer contacto

Piloto sobre el archivo de una práctica (por ejemplo, una categoría de casos) — catálogo con búsqueda de casos similares por contenido. La decisión sobre el acceso al archivo de expedientes corresponde al socio director o al responsable de la práctica, no a un abogado cualquiera.