ערימת תיקים ישנים שקשה להעלות במהירות

עורך דין או משרד עריכת דין צוברים ארכיון תיקים סגורים לאורך שנות פרקטיקה — מסמכים, תכתובת, חוות דעת, פסקי דין. כשצריך למצוא תקדים או מקרה דומה, מוצאים את עצמכם מנסים להיזכר איזה תיק זה היה ומעלים את התיקייה ידנית.

Digercules עובר על ארכיון התיקים ובונה ממנו קטלוג מבוסס תוכן: סוג התיק, נסיבות מרכזיות, צדדים, תוצאה — כך שאפשר לחפש תיקים דומים לפי מהות, לא לפי שם תיקייה או שנה.

איך זה עובד

העיבוד מתבצע כולו על המחשב של הלקוח, או — אם העוצמה אינה מספיקה — מואצל למכונה חיצונית ספציפית דרך ערוץ עמית-לעמית סגור (לא ענן ציבורי): כוח המחשוב ממוקם פיזית בקווקז ובמזרח אירופה, הלקוח מקבל תמיד מידע מפורש על איזו מכונה ובאיזו סמכות שיפוט מתבצע העיבוד, וחוזרות רק תוצאות טקסטואליות/מובנות — לא קובצי המקור. חומרי התיק מכילים נתוני לקוחות וחיסיון עורך דין-לקוח — העיבוד רץ לפי הוראתכם הישירה, ורק קטלוג מובנה יוצא החוצה, לעולם לא תוכן המסמכים.

התנגדויות

"זה חיסיון עורך דין-לקוח, אי אפשר סתם לעבוד עם זה בכל מקום" — העיבוד או שלא יוצא מהפריימטר שלכם כלל, או רץ על מכונה ספציפית בעלת שם עם סמכות שיפוט מפורשת; התוצאה היא קטלוג לשימוש פנימי של המשרד, לא פרסום חומרים.

"יש לנו מדד תיקים" — מדד תיקים בדרך כלל מתעד מספר תיק, צדדים ותאריך; Digercules מוסיף את מה שאין במדד — חיפוש לפי התוכן והנסיבות בפועל של התיק.

יצירת קשר ראשונית

פיילוט על הארכיון של תחום פרקטיקה אחד (למשל, קטגוריית תיקים אחת) — קטלוג עם חיפוש לפי תוכן למקרים דומים. ההחלטה על גישה לארכיון התיקים נמצאת בידי שותף מנהל או ראש תחום פרקטיקה, לא עורך דין מן השורה.