אוסף שנתרם: מה יש בפנים ומה לעשות איתו

ספריות וארכיונים מקבלים לעיתים אוספים שנתרמו — מאנשים פרטיים, יורשים, ארגונים שנסגרים. הקופסאות והדיסקים מגיעים, והמיון שלהם נדחה לשנים: אין מי שיעבור ידנית על כל פריט ויבין מה בעל ערך, מה כפול לאוסף הקיים, ומה לא שווה לשמור.

Digercules עובר על אוסף שנתרם ומפיק תיאור מובנה: מה יש בפנים, הערכת ייחודיות לכל פריט ביחס לאוסף הקיים, מה דורש תשומת לב מיידית (מדיה שברירית, עותקים יחידים ששרדו), מה לא צריך לשמור.

בדיוק את המשימה הזו כבר פתרנו בפועל: ארכיון שירי בארד שנתרם — מאות הקלטות קונצרטים ו-+306,000 מסמכי טקסט נלווים — מוין, תומלל וקוטלג (+66,000 שעות אודיו).

אותו תהליך, מהצד השני

כשאדם פרטי מחליט מה לעשות עם ארכיון שירש (ארכיון בית או אוסף שעבר אליו), ובסופו של דבר מעביר אותו לספרייה או לארכיון — זהו אותו תהליך, מהצד של היורש. מכוסה בנפרד, בטון שונה ואישי יותר: ארכיון בירושה ב-digercules.net.

אם המיון כבר נעשה בצד היורש לפני ההעברה, המוסד מקבל, לא קופסאות גולמיות, אלא תיאור כבר מובנה של האוסף — כיוון שאנחנו מפתחים בנפרד, כך ששני צדי ההעברה מדברים באותה שפה.

איך זה עובד

העיבוד מתבצע כולו על המחשב של הלקוח, או — אם העוצמה אינה מספיקה — מואצל למכונה חיצונית ספציפית דרך ערוץ עמית-לעמית סגור (לא ענן ציבורי): כוח המחשוב ממוקם פיזית בקווקז ובמזרח אירופה, הלקוח מקבל תמיד מידע מפורש על איזו מכונה ובאיזו סמכות שיפוט מתבצע העיבוד, וחוזרות רק תוצאות טקסטואליות/מובנות — לא קובצי המקור.

אם האוסף כולל תמונות או וידאו עם אנשים שצריך לזהות, מודול ייעודי לזיהוי פנים מטפל בכך: המערכת רק מציעה התאמה לפי דמיון, העובד שעורך את הסקירה תמיד מאשר, ופרצוף שאף אחד לא מזהה נשאר מסומן במקום להיות מוצג כמזוהה. איך זה עובד.

התנגדויות

"לאוספים שנתרמו יש לעיתים קרובות מעמד זכויות לא ברור" — Digercules מתאר את תוכן האוסף אך לא פותר שאלות זכויות יוצרים; התוצאה היא בסיס לקבלת החלטות מודעות על שמירה וזכויות, לא עיוורות.

"אין לנו משאבים אפילו להתחיל למיין" — בדיוק בגלל זה המיון אוטומטי: תוצאות תוך שעות, לא שנות המתנה למתנדב או למתמחה.

יצירת קשר ראשונית

פיילוט על אוסף שנתרם אחד הממתין למיון — תיאור מובנה עם הערכת ערך וכפילויות מול האוסף. ההחלטה על פיילוט כזה נמצאת בידי מנהל הספרייה/הארכיון או האוצר הראשי, לא עובד מן השורה.