ארכיון משרד: חישובים ושרטוטים ממהנדסים רבים על פני שנים

במשרד הנדסה, ארכיון החישובים והשרטוטים גדל במשך שנים על פני עשרות עובדים — חלק מהפתרונות שימשו שוב ושוב, חלק מיושנים, חלק נבנו לפרויקט ספציפי ומעולם לא נדרשו שוב בשום מקום אחר. בניגוד לספרייה האישית של מהנדס אחד, כאן אף אדם בודד לא זוכר את כל תוכן הארכיון.

Digercules עובר על הארכיון הארגוני של המשרד ובונה ממנו אינדקס תוכן: אילו חישובים ושרטוטים קיימים, לאילו פרויקטים הם שייכים, אילו פתרונות חוזרים על עצמם וניתנים לשימוש חוזר, מה מיושן ודורש בדיקה מחדש.

זהו אותו הכלי שכבר עובד עבור מהנדס עם ספרייה טכנית אישית — פשוט בקנה מידה של הארכיון של כל המשרד, במקום של אדם אחד. מודול הספרייה — יציבה, בייצור: +306,000 מסמכים כבר עובדו על ארכיונים אמיתיים.

איך זה עובד

העיבוד מתבצע כולו על המחשב של הלקוח, או — אם העוצמה אינה מספיקה — מואצל למכונה חיצונית ספציפית דרך ערוץ עמית-לעמית סגור (לא ענן ציבורי): כוח המחשוב ממוקם פיזית בקווקז ובמזרח אירופה, הלקוח מקבל תמיד מידע מפורש על איזו מכונה ובאיזו סמכות שיפוט מתבצע העיבוד, וחוזרות רק תוצאות טקסטואליות/מובנות — לא קובצי המקור. נתונים טכניים נשארים תחת אותה בקרת גישה — העיבוד רץ לפי הוראה ישירה, והפלט הוא אינדקס והערות, לא החישובים והשרטוטים עצמם.

התנגדויות

"חלק מהחישובים הם סוד מסחרי של לקוחות" — העיבוד לא מפרסם חומרים ולא מעביר אותם מעבר לפריימטר שציינתם; התוצאה היא אינדקס פנימי של המשרד.

"יש לנו מערכת אחסון שרטוטים (PLM/PDM)" — מערכות כאלה עובדות היטב כשקבצים מוזנים אליהן עם מטא-דאטה מההתחלה; Digercules עובר על מה שנצבר לפני אימוץ המערכת, מחוצה לה, או ממהנדסים שכבר לא עובדים במשרד.

יצירת קשר ראשונית

פיילוט על הארכיון של מחלקה אחת במשרד — אינדקס חישובים ושרטוטים הניתן לחיפוש לפי תוכן, לא לפי שם קובץ. ההחלטה על גישה לארכיון הארגוני נמצאת בידי בעל המשרד או המהנדס הראשי, לא עובד מן השורה.