El archivo de la consultora: cálculos y planos de muchos ingenieros a lo largo de los años

En una consultora de ingeniería el archivo de cálculos y planos crece durante años y a través de decenas de empleados — parte de las soluciones se ha aplicado muchas veces, parte ha quedado obsoleta, parte se creó para un proyecto concreto y nunca más sirvió para nada. A diferencia de la biblioteca personal de un solo ingeniero, aquí nadie recuerda el contenido completo del archivo.

Digercules ordena el archivo corporativo de la consultora y crea un índice por contenido: qué cálculos y planos hay, a qué proyectos pertenecen, qué soluciones se repiten y se pueden reutilizar, qué ha quedado obsoleto y requiere revisión.

Es la misma herramienta que ya funciona para un ingeniero con una biblioteca técnica personal — solo que escalada al archivo de toda la consultora, no de una sola persona. El módulo de biblioteca está estable, en producción: en archivos reales ya se han procesado 306.000+ documentos.

Cómo funciona

El procesamiento se ejecuta por completo en el equipo del propio cliente o — si esa capacidad no basta — se delega a una máquina externa concreta a través de un canal cerrado punto a punto (no una nube pública): la capacidad de cómputo está físicamente ubicada en el Cáucaso y en Europa del Este, al cliente siempre se le indica de forma explícita en qué máquina y bajo qué jurisdicción se realiza el procesamiento, y solo regresan resultados en texto o estructurados — nunca los archivos originales. Los datos técnicos permanecen bajo el mismo control de acceso — el procesamiento se hace por indicación directa, y hacia fuera van el índice y las anotaciones, no los cálculos y planos en sí.

Objeciones

«Parte de los cálculos son secreto comercial de los clientes» — el procesamiento no publica los materiales ni los transfiere fuera del perímetro que usted indique; el resultado es un índice interno de la consultora.

«Tenemos un sistema de gestión de planos (PLM/PDM)» — estos sistemas funcionan bien cuando los ficheros se introducen ahí con metadatos desde el principio; Digercules ordena lo acumulado antes de implantar el sistema, al margen de él, o de ingenieros que ya no trabajan en la consultora.

Primer contacto

Piloto sobre el archivo de una línea de la consultora — índice de cálculos y planos con búsqueda por contenido, no por nombres de fichero. La decisión sobre el acceso al archivo corporativo corresponde al director de la consultora o al ingeniero jefe, no a un empleado cualquiera.